چگونه حجم فایل PDF را کم کنیم؟ آموزش 4 روش رایگان و بدون افت کیفیت

احتمالاً برای شما هم پیش آمده باشد که بخواهید حجم یک فایل PDF را خیلی سریع کمتر کنید. خوشبختانه ابزارهای زیادی برای کاهش حجم PDF وجود دارد و در این مطلب از دیجیاتو قصد داریم به معرفی بهترین و کاربردی‌ترین روش‌های کم کردن حجم پی دی اف بپردازیم.

بهترین روش‌های کم کردن حجم فایل PDF

به‌طورکلی راه‌های زیادی برای کم کردن حجم PDF وجود دارد. با استفاده از تمام راه‌هایی که در ادامه اشاره می‌کنیم حجم فایل پی دی اف کاهش پیدا می‌کند، اما هر کدام برتری و معایب خاص خود را دارد.

1. ابزارهای آنلاین کاهش حجم PDF

اگر به‌دنبال سریع‌ترین راه ممکن برای فشرده سازی PDF هستید، ابزارهای آنلاین احتمالاً بهترین گزینه هستند. این ابزارها که در قالب یک وب‌سایت می‌توانید از آنها استفاده کنید، نیازی به نصب نرم‌افزار ندارند و تنها با چند کلیک، فایل شما را به میزان چشمگیری کوچک‌تر می‌کنند.

یکی از معروف‌ترین ابزارهای آنلاین که رابط کاربری بسیار ساده‌ای دارد، Smallpdf است. این وب‌سایت به‌طور کلی برای فایل‌های PDF ساخته شده است و از قسمت Compress PDF می‌توانید حجم فایل خود را کاهش دهید.

برای انجام این کار کافی است (بدون نیاز به ثبت‌نام) فایل PDF را در سایت آپلود کرده و سپس نسخه فشرده‌شده را دانلود کنید. نسخه رایگان محدودیت روزانه دارد، اما کیفیت خروجی عالی است.

کار با اکثر این ابزارها یکسان است و از جمله دیگر موارد می‌توان به فهرست زیر اشاره کرد:

• ILovePDF
• pdf24
• pdf2go
• Adobe
• compress2go

تعداد این سایت‌ها بسیار زیاد است و با جستجوی عبارت «compress pdf online» در گوگل می‌توانید به لیست کاملی از آنها دست پیدا کنید. همچنین برخی از این وب‌سایت‌ها ممکن است حاوی تبلیغات باشند که پیشنهاد می‌کنیم به‌هیچ‌وجه روی آنها کلیک نکنید.

2. نرم‌افزارهای آفلاین برای کاهش حجم PDF

راه دیگری که برای کاهش حجم PDF وجود دارد استفاده از نرم‌افزارهای مربوطه است. باتوجه به اینکه این روش به نصب نرم‌افزار نیاز دارد، بنابراین نسبت به ابزارهای آنلاین، کاهش حجم فایل کمی بیشتر زمان خواهد برد. علاوه‌براین برخی از نرم‌افزارهای اشاره شده ممکن است پولی باشند که البته نسخه کرکی آنها نیز وجود دارد.

برخی از این نرم‌افزارها را در فهرست زیر معرفی کرده‌ایم:

• Adobe Acrobat Pro DC: نرم‌افزاری حرفه‌ای از ادوبی که علاوه بر نمایش و ویرایش فایل‌های PDF، امکان فشرده‌سازی را نیز با تنظیمات پیشرفته ارائه می‌دهد. می‌توانید سطح فشرده‌سازی تصاویر، حذف فونت‌های اضافی و… را کنترل کنید. البته نسخه کامل آن پولی است.
• PDFZilla PDF Compressor: این نرم‌افزار که دارای محیط ساده‌ای است می‌تواند حجم فایل‌های PDF شما را تا حد قابل قبولی کاهش دهد.
• Preview (مخصوص کاربران macOS): کاربران مک نیز می‌توانند با باز کردن فایل PDF در برنامه Preview و استفاده از گزینه Export as PDF، کیفیت فایل را تنظیم کرده و حجم را کاهش دهند.

در شرایطی که نیاز دارید به صورت آفلاین و بدون اتصال به اینترنت حجم فایل‌های PDF را کاهش دهید؛ خصوصاً وقتی با فایل‌های محرمانه یا حجیم سروکار دارید، این روش گزینه‌ خوبی است.

3. کاهش حجم PDF با ترفندهای ساده

در برخی مواقع می‌توان بدون نیاز به ابزار و نرم‌افزار خاصی، فقط با کمی ویرایش فایل، حجم را به میزان قابل‌توجهی کاهش داد. از جمله این روش‌ها می‌توان به چند مورد زیر اشاره کرد که البته به مهارت ویرایش پی دی اف نیاز دارند:

• حذف تصاویر غیرضروری یا کاهش کیفیت آنها: در فایل‌هایی که شامل عکس هستند، معمولاً بیشترین حجم مربوط به تصاویر است. بنابراین استفاده از تصاویر کم‌حجم‌تر یا حذف آنها می‌تواند کمک بزرگی به کاهش حجم فایل نهایی کند.
• حذف صفحات خالی یا اضافی: ممکن است فایل شما شامل صفحاتی باشد که نیازی به آنها ندارید.
• استفاده از فونت‌های پیش‌فرض سیستم: برخی فونت‌های خاص حجم زیادی به فایل اضافه می‌کنند.
• اسکن با رزولوشن پایین‌تر: اگر فایل PDF از روی سند کاغذی اسکن شده، بهتر است هنگام اسکن، وضوح پایین‌تری انتخاب کنید.

4. تبدیل فایل PDF و بازسازی آن

یکی دیگر از روش‌های کاهش حجم، تبدیل فایل PDF به فرمت‌های دیگر و سپس ساختن دوباره آن است. این روش در موارد خاصی می‌تواند مفید باشد، اما ممکن است کیفیت فایل نهایی یا ساختار آن تغییر کند.

روشی که ما پیشنهاد می‌کنیم، تبدیل PDF به Word با استفاده از Google Docs یا Adobe (یا حتی این وب‌سایت)، و سپس ذخیره مجدد آن به صورت PDF است. همچنین می‌توانید PDF را به عکس تبدیل کنید و سپس یک PDF جدید با تصاویر کم‌حجم‌تر تولید کنید.

روش‌های کاربردی برای کاهش حجم PDF بدون افت کیفیت

کاهش حجم فایل‌های PDF دیگر کار پیچیده‌ای نیست. بسته به نیاز خود می‌توانید از ابزارهای آنلاین برای فشرده‌سازی سریع استفاده کنید، یا اگر با فایل‌های حساس و حجیم کار می‌کنید، از نرم‌افزارهای آفلاین استفاده کنید. حتی بدون هیچ ابزاری، با چند ترفند ساده مانند حذف تصاویر یا صفحات اضافی، می‌توانید حجم فایل را کاهش دهید.

هدف تمام روش‌هایی که برای کاهش حجم PDF معرفی کرده‌ایم، حفظ کیفیت اصلی در عین کاهش حجم است تا هم اشتراک‌گذاری فایل‌ها راحت‌تر شود و هم فضای ذخیره‌سازی کمتری اشغال شود.

سوالات متداول