طبق قانون مالیات کشور، تمامی معاملات تجاری اعم از خرید و فروش محصولات و خدمات می بایست توسط فاکتور فروش انجام شود. انواع مختلفی از فاکتور برای صدور وجود دارد که به طور کلی به دو دسته فاکتور رسمی و غیر رسمی تقسیم بندی می شوند و برای هر کسب و کاری لازم است تا در مورد این دو نوع فاکتور و تفاوت های آن بیشتر بدانند. در این مقاله با ما همراه باشید تا به تفاوت های دو فاکتور رسمی و غیر رسمی بپردازیم.
فاکتور رسمی چیست؟
طبق ماده 19 قانون مالیاتی کشور، ارائه فاکتور رسمی توسط فروشنده به خریدار در هر ابعاد (خرید بزرگ و کوچک) الزامی است. فاکتور رسمی مورد تایید سازمان مالیاتی دارای مشخصاتی است که در ذیل به آنها اشاره کردیم:
- شماره گذاری ملخی قرمز و فارسی (یا با استفاده از نرم افزار حسابداری)
- مشخصات کامل فروشنده شامل نام، شماره اقتصادی، شماره ثبت/ کد ملی، کد پستی، نشانی کامل و شماره تلفن
- مشخصات کامل خریدار شامل نام، شماره اقتصادی، شماره ثبت/ کد ملی، کد پستی، نشانی کامل و شماره تلفن
- مشخصات کالا یا خدمات مورد معامله
- شرایط و نحوه فروش
- توضیحات اضافی
- مهر و امضای خریدار و فروشنده
در مورد چاپ فاکتور، باید از مجتمع چاپی مورد نظر درخواست کنید تا بر اساس استاندارد از چاپ افست به همراه شماره گذاری ملخی قرمز و فارسی استفاده کنند. ابعاد چاپ فاکتور دارایی معمولا A4 و A5 است که وزن کاغذ به صورت معمول بین 60 تا 80 گرم می باشد.
فاکتور غیر رسمی چیست؟
فاکتور غیر رسمی به انواع مختلفی مانند کاربن لس، قبضی یا دسته چکی و … تقسیم می شوند که معمولا بر اساس درخواست مشتریان معمول ارائه می شود. این نوع فاکتور برای سازمان مالیاتی فاقد اعتبار بوده و همانطور که گفته شد صرفا برای اطلاع مشتری از دریافت محصول با قیمت و سند است. برخی از انواع چاپ فاکتور که به صورت غیر رسمی توسط اکثر کسب و کار ها مانند پزشکان، عینک فروشی، طلا فروشی، سوپرمارکت و … ارائه می شوند شامل موارد زیر است:
فاکتور کاربن لس
فاکتور NCR یکی از محبوب ترین نوع فاکتور های غیر رسمی است که در بسیاری از موارد مورد استفاده قرار می گیرد. به طور خلاصه، NCR مخفف «بدون نیاز به کربن» است. کاغذ های NCR برای ایجاد کپی های مختلف از یک فرم بدون نیاز به یک ورق کاغذ کاربن استفاده می شوند. به عنوان مثال، اگر نیاز به ارائه رسید به مشتری خود دارید، می توانید از چاپ فاکتور NCR برای هر مقصودی استفاده کنید. مزایا و راحتی استفاده از فاکتور NCR نسبت به سایرین باعث افزایش تقاضا برای خرید آنها در سالیان اخیر شده است.
برخی از ویژگی های فاکتور کاربن لس
- سهولت و راحتی هنگام استفاده
- حفظ محیط زیست به دلیل کاهش استفاده از کاغذ های کاربن دار
- نظم و ظاهری بهتر فاکتور های نوشته شده
- قابلیت چاپ در ابعاد مختلف A و B
- چاپ 1 تا 6 برگی به رنگ های متنوع
فاکتور تحریر
تحریر از جمله قدیمی ترین انواع کاغذ برای چاپ فاکتور است که البته باید بدانید برای کپی کردن برگه ها باید زیر آن ها کاربن بگذارید. برگه های زیرین این نوع فاکتور معمولا از جنس الوان هستند که در قطع متنوع و با روش چاپ افست تولید می شوند.
فاکتور دسته چکی
اما فاکتور 1/3 کاغذ A4 که به قبضی یا دسته چکی نیز معروف است. فاکتور دسته چکی را احتمالا به هنگام ویزیت پزشک، سفارش عینک از فروشگاه و … مشاهده کرده اید. شکل این نوع فاکتور استفاده از آن را در هنگام مراجعه دوباره مشتری به فروشگاه رایج کرده است.
تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در چیست؟
حال که با تعریف هر یک از انواع فاکتور آشنا شدیم، بهتر است به بررسی تفاوت های این دو نوع فاکتور بپردازیم:
- فاکتور رسمی دارای شماره ملخی قرمز رنگ و فارسی است که فاکتور غیر رسمی این مورد را ندارد.
- فاکتور رسمی دارای اطلاعات دقیقی همچون کد اقتصادی و شماره ملی فروشنده و خریدار است در صورتی که نوع غیر رسمی این موارد را ندارد.
- فاکتور غیر رسمی برای دارایی اعتباری ندارد.
- سازمان مالیات کشور موارد ذکر شده در فاکتور رسمی را با قبض خرید، تراکنش های مالی و … تطبیق می دهد.
- فاکتور غیر رسمی برای مشتریان معمولی مورد استفاده قرار میگیرد اما فاکتور رسمی را باید برای تمامی معاملات اصلی در نظر گرفت.
