آرشیو و نگهداری اسناد و مدارک در سازمانها، یکی از مهم ترین دغدغههای کارمندان بخش بایگانی و یا سایر بخشهاست چرا که خیلی از اوقات، گم شدن و یا از بین رفتن مدارک هزینههای غیر قابل جبرانی را برای سازمان در پی خواهد داشت.
در بسیاری از موارد هم، تعریف سطوح مختلفی از دسترسی در راستای طبقه بندی اطلاعات محرمانه سازمانی، امری بدیهی بوده و مدیران را دچار چالشهای گوناگونی خواهد کرد.
اما چاره چیست؟ بهترین راهکار استفاده از فایلها و کمد های بایگانی خواهد بود که علاوه بر مجهز بودن به پیشرفته ترین مکانیزمهای ضد سرقت، در برابر مواردی نظیر حریق هم تماما مقاوم باشد و از طرفی امکان تعریف سطوح مختلفی از دسترسی را برای مدیران و کارمندان فراهم آورد.
ویژگیهای فایل و کمد بایگانی ضدسرقت و حرفه ای
کمدهای بایگانی نسوز و ضد سرقت سدید، راهکاری ایده آل در راستای نگهداری از اسناد و مدارک سازمانی خواهند بود. این محصولات، با تحلیل و بهره برداری از پیشرفته ترین تکنولوژی های طراحی و تولید گاوصندوق های نسوز و ضدسرقت در دنیا و همچنین اتکا به تجارب واحد تولید، مدیریت و طراحی شرکت تولید شده است. همینطور به سیستمهای امنیتی نظیر انتقال لولاهای صندوق به داخل (در راستای جلوگیری از برش لولاهای درب توسط سارق)، بکارگیری سیستم قفل خودکار زبانهها در صورت تلاش برای نفوذ و یا تخریب قفل توسط سارق و یا تجهیز صندوقها به رول بولتهای فولادی در راستای غیر ممکن سازی جابجایی صندوق توسط سارق مجهز میباشند.
طراحی و تولید صندوق با نهایت ظرافت برای از بین بردن فاصله درز بین درب صندوق در راستای جلوگیری از ورود دیلم به شیار دور درب و استفاده از ضخیمترین ورقهای فولادی ST37 10 و 4 میلیمتری در درب و بدنه صندوقها، از جمله نکات درنظر گرفته شده در گاوصندوق های سدید است.
ویژگیهای فایل و کمد اداری نسوز
همانطور که پیش ازاین اشاره شد، نسوز بودن فایل و یا کمد بایگانی، یکی از مهم ترین مولفه های این محصولات است تا در صورت بروز آتشسوزی، اسناد و مدارک و سایر ذخائر شرکت، از گزند آسیب مصون بماند.
در تولید و طراحی فایل ها و کمدهای اداری نسوز و ضدسرقت سدید، بالا ترین سطح استاندارد در نظر کرفته شده و از پیشرفتهترین تنیک های روز دنیا در راستای نسوز بودن صندوق استفاده شده است و به هیچوجه استفاده از روشهای منسوخ شدهای نظیر پر کردن بدنه صندوق با بتن و یا سیمان استفاده نشده است!
برخی از ویژگیهای انحصاری کمدها و فایل های اداری نسوز سدید به شرح ذیل میباشد:
- قرارگیری پوشش پشم سنگ(Rock Wool) در جداره میانی ورقهای بدنه صندوق (راک وول سرباره فولاد است که تا 21 برابر نارسانایی بیشتری نسبت به بتندارد)
- طراحی پلهای جدارههای داخلی درب صندوق و پر کردن آن با نوار دودبند است. ، با افزایش حرارت ناشی از آتش، حجم نواز دود بند تا 7 برابر افزایش داشته و منجر به وکیوم شدن داخل صندوق شده و گرما به داخل صندوق نفوذ نخواهد کرد.
- وجود فاصله طبقات از بدنه صندوق جهت جلوگیری از انتقال حرارت و نیز انتخاب جنس ام دی اف برای طبقات جهت نارسایی حرارتی بیشتر
سیستم قفل گذاری فایل های اداری ایمن
همچنین زمانی که حرف از دسته بندی اسناد و مدارک و یا محرمانه بودن برخی از آنها به میان میآید، تعریف سطوح مختلف دسترسی برای کارمندان، کلیدیترین نیازمندی شما خواهد بود.
فایلهای کشویی نسوز و ضد سرقت سدید که در ابعاد دو، سه و چهار کشو تولید و عرضه میگردند، با تجهیز تک تک کشوها به یک قفل مرغوب دیجیتالی، به سادگی امکان تعریف سطوح مختفی ازدسترسی برای هر طبقه و کشو را برای شما میسر خواهد کرد.
در نتیجه کمدها و فایلهای اداری نسوز و ضدسرقت سدید ، تمامی نیازمندی های یک سازمان را به بهترین نحو پوشش داده و تمامی نگرانی های شما درباره مسئولیت حفظ و حراست از اسناد و مدارک را بر طرف خواهد کرد.
فایل چهار کشو نسوز و ضد سرقت سدید مدل 1400PROAC
فایل 4 کشوی دیجیتال ضدسرقت و ضدحریق سدید مدل 1400PROAC، حرفهایترین فایل در بازار ایران است که ویژگیهای یک گاوصندوق نسوز و ضدسرقت کامل را نیز دارا میباشد. درب و بدنه ورقه فولادی ST 37 آن با ضخامت 4 و 3 میلیمتر، قویترین و ضخیمترین ورقه فولادی را در بین فایلهای مشابه دارد.
عایقبندی با پشم سنگ (Rock Wool) به ضخامت 3 سانتیمتر در بدنه و درب دو لایه فولادی این فایل، آن را در برابر آتش و حریق در دمای 900 درجه تا 120 دقیقه مقاوم کرده و از اسناد و مدارک به خوبی محافظت میکند. نوار دودبند دور دهانه هر کشو، در مواجهه با حرارت زیاد تا 7 برابر متورم شده و کشوها را وکیوم کرده و مانع ورود حرارت به داخل میشود. برای هر کشو به طور جداگانه رمز دیجیتال حرفهای (Professional) دارای مانیتور قرار داده شده که هر رمز با قابلیت تعریف 20 کاراکتر و کاربری منعطف و آسان، امکان سرقت اسناد را تقریبا غیرممکن میسازد.
سیستم زبانهبندی با 4 زبانه فولادی با قطر 3 سانتیمتر مستقل برای هر کشو، امنیت کشوها را بسیار بیشتر کرده است. ریلهای روان ساچمهای با ضخامت زیاد و باتحمل بار تا 20 کیلوگرم، تجربهای لذتبخش برای کاربران ایجاد میکند. رنگآمیزی کامل فایل به روش کورهای الکترواستاتیک، مقاومت بدنه و داخل کشوها را در برابر هرگونه خوردگی، ساییدگی و زنگ زدگی در برابر رطوبت، افزایش داده است
کمد بایگانی نسوز و ضد سرقت سدید مدل EABP
کمد بایگانی (Bode Panzer) نسوز و ضدسرقت الکترونیکی سدید، مورد کاربرد ادارات و سازمانهایی است که اسناد، مدارک یا اقلام ارزشمند دارند. ارتفاع 190cm با عرض 120cm این گاوصندوق حرفهای، فضای بسیار مناسبی را برای نگهداری اقلام بزرگ به مصرف کننده میدهد. با وجود الیاف نارسانای حرارتی پشم سنگ در بدنه دولایه فولادی آن به جای بتن، کاملا ضد حریق و آتشسوزی است.
درصورتی که ضربه شدید به این گاوصندوق وارد شود، سیستم ضدسرقت منحصر به فرد این گاوصندوق غول پیکر، تمام 9 زبانه فولادیاش را بصورت خودکار قفل میکند و باز کردن درب را برای سارق تقریبا غیرممکن میسازد. درب و بدنه فوق مستحکم این گاوصندوق، از ورقه فولادی ST 37 با ضخامت 10 و 4 میلیمتر میباشد که در نوع خود مقاومترین ورقهای فولادی را دارا بوده و در برابر انواع دیلم، لوازم برش و مته کاملا مقاوم است.
علاوه بر این، این کمد اداری، نسوز و ضدحریق بوده، بطوریکه بین ورقهای فولادی بدنه، به عرض 3 سانتیمتر الیاف پشم سنگ (Rock Wool) کار شده و کمد را در برابر هر نوع حریق و آتشسوزی به مدت 120 دقیقه در دمای 900 درجه مقاوم میکند. همچنین نوار دودبند استفاده شده در دور درب، در مواجهه با حرارت آتش، تا 7 برابر متورم شده، صندوق را وکیوم کرده و مانع از ورود حرارت به داخل شده و از محتویات آن محافظت خواهد کرد.
در ساخت این صندوق مهندسیساز، به جزییات توجه شده. طبقات داخلی قابل تنظیم استفاده شده و فاصلهی طراحی شده طبقات از بدنه، به نارسانایی حرارتی کمک میکند. لولاهای این کمد بایگانی، داخلی و مخفی بوده که علاوه بر سادگی و زیبایی ظاهری، امکان برش لولا توسط سارق را غیرممکن میسازد. رنگ خارجی کمد از نوع پودری کورهای الکترواستاتیک باکیفیت میباشد که علاوه بر کیفیت ظاهری رنگ، دوام بسیارخوبی در برابر هر نوع خط و خش و زنگزدگی در برابر رطوبت دارد.