شناخت سایت برنامه ریزی روزانه و کار کردن با آن، باعث می‌شود تا بتوانید در سال جدید، اهداف خود را با شیوه‌های ساده‌تری دنبال کنید. این ابزارها به گونه‌ای ساخته شده‌اند که بتوانند همراه خوبی در پیش‌برد هدف‌هایی که تعیین کرده‌اید، باشند. ما در این مقاله از دانش جوین، قصد داریم تا شما را با چند نمونه از این فناوری‌های جذاب آشنا کنیم. پس درصورتی‌که تصمیم گرفته‌اید تا امسال را با شرایط متفاوت‌تری به پایان برسانید، تا آخر این مطلب، همراه ما در بخش علمی بمانید.
اهمیت برنامه‌ریزی در رسیدن به اهداف
یکی از موضوعاتی که افراد را در رسیدن به هدف‌هایشان یاری می‌کند، داشتن برنامه‌ریزی است. البته فکر نکنید که منظور از ریختن یک برنامه، زندگی‌کردن به‌مثال ربات‌هاست! در واقع، برنامه‌ریزی باعث می‌شود که ذهن شما از پرداختن به موضوعات بیهوده راحت شود و در میان افکار گوناگونی که از گذشته و آینده در سر دارید، بتوانید زمان حال خود را نجات دهید!
دقت داشته باشید که برنامه‌ریزی همان راه‌حلی است که اگر به‌درستی از آن بهره‌مند شوید، می‌توانید با سروسامان دادن به افکارتان، پیروز زندگی‌تان شوید. اما برنامه‌ریزی چه اصول و قواعدی دارد؟ آیا ابزارهایی وجود دارند که بتوان از مزیت‌های آن‌ها در این راه بهره برد؟ استفاده از این ابزارها به چه کسانی توصیه می‌شود؟ در ادامه بیشتر در مورد چند سایت برنامه ریزی روزانه و برخی موارد دیگر صحبت خواهیم کرد.
برنامه‌ریزی چه اصول و قواعدی دارد؟
اگر بخواهیم ساده‌ترین اصول و قوانین برنامه‌ریزی را برایتان آشکار کنیم، به عدم تعیین زمان می‌رسیم. در واقع، شما به‌عنوان یک بخش کوچک از این جهان هستی، نمی‌توانید معین کنید که در فلان ساعت، فلان کار را به‌انجام برسانید و دقیقا به همین علت است، کسانی که برای صبح خود، برنامه‌ریزی می‌کنند که مثلا از ساعت 9 تا 10 ورزش کنند، شکست می‌خورند.
در این راستا، کاری که می‌توانید برای داشتن یک برنامه‌ریزی بهتر انجام دهید، دسته‌بندی کارهای فوری و مهم است. همچنین تعیین اینکه آیا این کارها، شما را به هدف نهایی آخر سال‌تان می‌رساند یا نه، موضوع مهمی است که نباید از آن غافل شوید. برای مثال، اگر می‌خواهید تا پایان سال به وزن خاصی دست یابید، پس باید برنامه ورزش و رژیم را طوری تعیین کنید که تا اسفند، به هدف تعیین‌کرده رسیده باشید!
معرفی چند سایت برنامه ریزی روزانه
برای اینکه بتوانید ذهن خود را از به‌هم‌ریختگی نجات دهید، نیاز به ابزارهایی دارید که در این راه، کمک‌کننده شما هستند. فناوری‌هایی که بتوانید به‌کمک آن‌ها، کارهای مهم و فوری را انجام دهید و در پایان روز، حداقل یک قدم در رسیدن به اهداف پایان سال‌تان بردارید! برای این منظور، ما یک فهرست برای شما آماده کرده‌ایم که عبارت است از:
- Trello
- Calendar
- Todoist
- Egenda
- Notion
- Forest
- Freedom
- MyLifeOrganized (MLO)
در ادامه، هریک از این برنامه‌ها را به‌همراه نحوه استفاده از آن‌ها، به شما معرفی خواهیم کرد.
Trello چه برنامه‌ای است و چه کاربردهایی دارد؟
Trello یک سایت برنامه ریزی انلاین است که به‌صورت رایگان در دسترس همه افراد قرار دارد. این برنامه، به‌صورت سلسله‌مراتبی طراحی شده و به شما کمک می‌کند که در کنار انجام فعالیت‌های روزانه خود، بستری را برای پیش‌برد پروژه‌های کاری‌تان به‌دست بیاورید.
با رفتن به سایت Trello، خواهید دید که این برنامه از 3 بخش به نام‌های «کارهایی که باید انجام دهید»، «کارهای در حال انجام» و همچنین «کارهای تمام‌شده» تشکیل می‌شود که این یعنی، Trello شما را در فرآیند رسیدن به اهداف روزانه‌تان یاری خواهد کرد.
آیا calendar برای ایرانی‌ها مناسب است؟
Calendar یک سایت برنامه ریزی روزانه محسوب می‌شود که خدمات آن، توسط گوگل در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. با توجه به اینکه این برنامه، توسط تقویم میلادی برنامه‌نویسی شده، خیلی از افراد می‌پرسند که آیا Calendar مناسب ایرانی‌ها است یا خیر؟
اگر شما بتوانید، خود را با شرایط تقویم میلادی مطابقت دهید، Calendar یکی از بهترین ابزارهایی بوده که گوگل به‌صورت کاملا رایگان در اختیارتان قرار داده است. این برنامه رابط کاربری ساده‌ای دارد و امکاناتی را در اختیارتان قرار می‌دهد که بتوانید فعالیت‌ها و پروژه‌های روزانه خود را به‌درستی پیش ببرید.
نصب Todoist تا چه اندازه پیشنهاد می‌شود؟
Todoist یک سایت برنامه ریزی روزانه است که می‌توان گفت شباهت زیادی به Trello دارد. بااین‌حال بهتر است بدانید که رابط گرافیکی این برنامه، احساس دوستانه‌ای درون شما ایجاد می‌کند. به‌طوری که وقتی ستون‌های مختلفی برای انجام کارهای متفاوت ایجاد می‌کنید، در زمان مناسب، نوتیفیکیشن انجام کار را برایتان ارسال خواهد کرد. کار با Todoist جذابیت زیادی دارد و بهتر است بدانید که زمان پابلیش‌شدن این برنامه، Todoist توانست تا محبوبیت زیادی را در مدت‌زمان کوتاهی به‌دست بیاورد.
معرفی Egenda و کاربردهای آن
Egenda بیشتر مخصوص کسانی است که مدیریت درستی در زمان‌بندی ندارند. این افراد معمولا قرار ملاقات‌های زیاد و برنامه‌های درسی پیچیده‌ای دارند. به همین دلیل، Egenda آمده تا به‌عنوان یک سایت برنامه ریزی روزانه، مشکلات آن‌ها را برطرف کند.
رابط کاربری Egenda ساده است و امکان دسته‌بندی‌کردن پروژه‌ها و کارهای مختلف را به شما می‌دهد. البته ذکر این نکته ضرورت دارد که نصب و استفاده از پلتفرم Egenda، بیشتر به دانش‌آموزان و دانشجویان توصیه می‌شود.
Notion چه نوع ابزاری است و چگونه می‌توان از آن بهره برد؟
اگر در پی پلتفرمی می‌گردید که امکان یادداشت‌برداری و پیگیری از برنامه‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد، Notion مناسب شماست. Notion برنامه‌ای است که در کنار داشتن قابلیت‌های فراوان برای برنامه‌ریزی و یادداشت‌برداری، شرایط به‌اشتراک‌گذاشتن آن‌ها را با دیگران فراهم کرده است. به‌این‌ترتیب افرادی که روی یک پروژه مشترک کار می‌کنند یا برخی از برنامه‌های خود را به‌صورت گروهی پیش می‌برند، می‌توانند از امکانات بی‌نظیر این برنامه بهره‌مند شوند.
آیا ابزار Forest، نقش کمک‌کننده‌ای در برنامه‌ریزی دارد؟
اگر بخواهیم یکی از ویژه‌ترین برنامه‌هایی که برای بالابردن بهره‌وری و اثربخشی افراد تولید شده را معرفی کنیم، به Forest می‌رسیم. فارست یک سایت برنامه ریزی روزانه است که آن را به تکنیک پومودورو مجهز کرده‌اند. این تکنیک یک روش اصولی برای مدیریت زمان است و با استفاده از آن، می‌توان اهداف و فعالیت‌های بزرگ را به تعداد کوچک‌تر و قابل انجام‌دادن تبدیل کرد.
فرآیند کار با Forest بسیار ساده است. رابط کاربری و گرافیکی این برنامه را به گونه‌ای طراحی کرده‌اند که اگر در انجام اهداف روزانه‌تان متمرکز بمانید، می‌توانید شاهد رشد درخت زندگی و خواسته‌هایتان باشید و اگر انجام امور را پشت گوش بی‌اندازید، شاهد توقف و عدم رشد آن درخت خواهید بود. نظر شما در این باره چیست؟ آیا به تجربه استفاده از Forest علاقه‌مند شده‌اید؟
مزیت Freedom برای برنامه‌ریزی چیست؟
اگر به‌دنبال یک سایت برنامه ریزی روزانه هستید که از تمرکز شما حین انجام کارهای روزانه مراقبت می‌کند، Freedom مناسب شماست. قطعا بارها پیش آمده که حین کار، نظرتان به بررسی یک سایت خاص جلب می‌شود! یا گاهی هنگام کار با موبایل، سر خود را با برنامه‌های سرگرم‌کننده مختلف گرم می‌کنید. به همین منظور، Freedom فرصتی را فراهم کرده که حین رسیدگی به امور، بتوانید این سایت‌ها و برنامه‌های حواس‌پرت‌کن را مسدود کرده و تمام تمرکز خود را به کاری که انجام می‌دهید، معطوف کنید.
MyLifeOrganized (MLO) چیست و چه مزیت‌هایی دارد؟
آخرین برنامه‌ای که از فهرست سایت برنامه ریزی روزانه، قصد معرفی‌کردن آن را داریم، MyLifeOrganized (MLO) است. این برنامه تمرکز خود را روی اولولیت‌های کاربران تنظیم کرده است. به‌این‌ترتیب که اگر در طول روز، 3 کار خیلی مهم برای انجام داشته باشید، MLO همراه شماست تا بتوانید به آن‌ها رسیدگی کنید. در واقع برنامه MLO را طوری طراحی کرده‌اند که مدیریت زمان مناسبی برای انجام اموری که وظیفه روزانه‌تان هستند، به‌دست بیاورید.
آیا ابزاری برای برنامه ریزی درسی هوشمند وجود دارد؟
حال که چند ابزار مهم و کاربردی را درزمینه مدیریت زمان و انجام امور روزانه به شما معرفی کردیم، شاید بپرسید که آیا در میان تمام این فناوری‌ها، ابزاری وجود دارد که بتوان برنامه ریزی درسی هوشمند را با آن انجام داد؟
قطعا بله! چراکه در دنیای پیشرفته امروز، امکان ندارد که در کنار سایت برنامه ریزی روزانه، برنامه ریزی درسی هوشمند وجود نداشته باشد. تازه این پایان ماجرا نیست! چون علاوه‌بر این‌ها، ربات‌های برنامه ریزی درسی مختلفی نیز طراحی شده‌اند که می‌توانند یاور خوبی برایتان باشند.
پس این شما هستید که با توجه به هدفی که دارید، درباره ربات برنامه ریزی درسی یا هر ابزار دیگری، جستجو و تحقیق را آغاز می‌کنید و بعداز رسیدن به نتیجه، آن را نصب کرده و از ویژگی‌های متنوع آن، نهایت استفاده را می‌برید.
کارهایی که نباید حین برنامه‌ریزی انجام دهید!
درست است که سایت برنامه ریزی روزانه و ابزارهای مختلف، نقش کمک‌کننده‌ای در رسیدگی به امور زندگی دارند، اما شما باید چند نکته مهم را هنگام استفاده از این پلتفرم‌ها بدانید:
- برای جهان هستی، زمان تعیین نکنید!
- کمال‌گرا نباشید و برنامه‌ای بنویسید که توانایی اجرای آن را دارید.
- ذهن خود را روی چند هدف مهم متمرکز کنید.
- یک بخش از برنامه‌ریزی خود را به «فراموش خانه» اختصاص دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا امور حواس پرت‌کن را در زندگی‌تان مهار کنید.
جمع‌بندی
آیا سایت برنامه ریزی روزانه را می‌شناسید؟ آیا خبر دارید که استفاده از آن، تا چه اندازه روی رسیدن به موفقیت‌هایتان تاثیرگذار است؟ ما در این مقاله شما را با 8 برنامه مختلف آشنا کردیم که هریک از آن‌ها، مزایا و ویژگی‌های مخصوص به خود را داشتند. همچنین نکات مهمی را حین برنامه‌ریزی در اختیارتان گذاشتیم. اکنون نوبت شماست تا تجربه‌های خود را با ما در میان بگذارید. آیا تاکنون کاری انجام داده‌اید که اثربخشی بالایی در برنامه‌ریزی داشته باشد یا نه؟
